ما هي خدمة تقديم بيان وارد؟

تقديم بيان وارد
خدمة جمركية إلكترونية تتيح للمخلص الجمركي تقديم بيانات الواردات إلكترونيًا،
والحصول على الموافقة على البيان ومعلومات الرسوم الواجب سدادها وغيرها
ضمن مسار التخليص الجمركي.

وتوضح زاتكا أن الخدمة تتم عبر
منصة فسح
وأن الفئة المستهدفة هي:
المخلصون الجمركيون.

ومن هنا يجب التفريق بين
المستورد
صاحب الشحنة،
وبين
المخلص الجمركي
الذي يقوم بإجراءات تقديم البيان ضمن نطاق الخدمة الرسمية.

لماذا يعتبر بيان الوارد أهم مرحلة قبل فسح الشحنة؟

لأن البيان يحول مستندات الشحنة إلى بيانات جمركية قابلة للمعالجة.

فبدل أن تبقى لديك:

• فاتورة تجارية.
• بوليصة شحن.
• أصناف.
• كميات.
• قيم.
• أوزان.
• بلدان منشأ.
• رموز جمركية.

قد يهمك:

مكتب خدمات منصة فسح للمستوردين والمصدرين في السعودية

يتم إدخال البيانات ذات الصلة بالمعاملة في البيان
حتى تستطيع الجهات المختصة معالجة الشحنة
وتحديد ما يرتبط بها من رسوم وإجراءات ومتطلبات.

ولهذا فإن الخطأ في مرحلة إعداد البيان
قد يكون أهم من خطأ شكلي في مستند منفرد،
لأنه قد ينقل المعلومة غير الصحيحة إلى المعاملة الجمركية نفسها.

ما المستندات المطلوبة لتقديم بيان وارد؟

تذكر صفحة الخدمة الرسمية لدى زاتكا مستندين أساسيين:

• الفاتورة التجارية Commercial Invoice.
• بوليصة الشحن Bill of Lading / مستند النقل بحسب وسيلة الشحن.

لكن هذا لا يعني أن كل الشحنات لا تحتاج إلا إلى هذين المستندين.

فإرشادات الاستيراد الرسمية توضح أن المستورد ملزم أيضًا
بتقديم ما يلزم وفقًا لطبيعة الواردات،
ومن الأمثلة التي تذكرها الهيئة:

• شهادة IECEE للسلع التي يطبق عليها الاشتراط.
• تسجيل المنتجات لدى الجهات المختصة إذا كانت السلعة تستدعي التسجيل.
• متطلبات أخرى مرتبطة بطبيعة السلعة.

إذن يجب الفصل بين:

المتطلبات الأساسية لخدمة البيان
و
المتطلبات التنظيمية الخاصة بالمنتج نفسه.

قاعدة مهمة: لا تنتظر وصول الشحنة حتى تبدأ البيان

تنص إرشادات الاستيراد المنشورة لدى زاتكا على ضرورة بدء إجراءات الفسح
وتقديم المستندات المطلوبة وإنشاء البيان الجمركي
قبل وصول الشحنة إلى المنفذ بفترة لا تقل عن 48 ساعة.

كما تشير إلى إمكانية قيام المخلص الجمركي
بتقديم البيانات ورفعها فور توافر المستندات اللازمة.

عمليًا:
كل يوم تستطيع فيه تجهيز الملف قبل الوصول هو مساحة إضافية لاكتشاف الخطأ قبل أن يتحول إلى تأخير فعلي للشحنة.

خطوات تقديم بيان وارد عبر فسح 2026

وفق دليل المستخدم الحالي المنشور من زاتكا،
تمر العملية بعدة مراحل متتابعة.

1. الدخول إلى الخدمات الإلكترونية

يبدأ المستخدم من الخدمات الإلكترونية واختيار الخدمات الجمركية.

2. اختيار خدمة تقديم بيان وارد

يتم اختيار:
تقديم بيان وارد
من الخدمات الجمركية.

3. تسجيل الدخول

يعرض الدليل خيارات تسجيل الدخول المناسبة بحسب المستخدم،
ثم يتم استكمال التحقق.

4. إنشاء بيان جديد

بعد الدخول إلى
بيان الاستيراد
يتم اختيار:
إنشاء بيان جديد.

5. تعبئة تفاصيل البيان الجمركي

هنا تبدأ مرحلة البيانات الفعلية للمعاملة.

ولا ينبغي التعامل معها بمنطق النسخ السريع من مستند واحد؛
بل يجب أن تكون البيانات مبنية على ملف الشحنة الصحيح.

6. إضافة بوليصة الشحن

دليل زاتكا يخصص خطوة مستقلة لـ:
إضافة بوليصة شحن.

7. تعبئة بيانات البوليصة

تتم إضافة البيانات المطلوبة من مستند الشحن.

8. إضافة بيانات الفاتورة

يجب الاعتماد على النسخة التجارية الصحيحة
ومراجعة ارتباطها بالشحنة.

9. إضافة الأصناف

هذه مرحلة حساسة جدًا؛
لأن كل صنف يجب أن يمثل السلعة الفعلية بصورة صحيحة.

10. تعبئة معلومات الصنف

تتم تعبئة المعلومات المطلوبة لكل صنف
ثم حفظه.

11. إضافة الوثائق المرفقة

يخصص النظام مرحلة لإضافة المستندات المرتبطة بالمعاملة.

12. مراجعة ملخص الطلب

قبل التقديم النهائي تظهر شاشة ملخص.

وهذه ليست خطوة شكلية.

هي آخر نقطة مراجعة قبل انتقال البيانات إلى مرحلة التقديم.

13. تقديم الطلب

بعد التأكد من الملخص يتم الضغط على
تقديم الطلب.

14. تأكيد نجاح التقديم

يعرض النظام رسالة تؤكد نجاح تقديم الطلب وفق المسار الموضح في الدليل الرسمي.

قبل الضغط على «تقديم الطلب» اسأل 10 أسئلة

1. هل أستخدم النسخة النهائية من الفاتورة؟
2. هل بوليصة الشحن صحيحة؟
3. هل المستورد الموجود في المستندات هو نفسه صاحب المعاملة؟
4. هل وصف المنتجات يعكس البضاعة الفعلية؟
5. هل عدد الأصناف صحيح؟
6. هل الكميات والوحدات متناسقة؟
7. هل HS Code لكل صنف تمت مراجعته؟
8. هل بلد المنشأ صحيح؟
9. هل توجد متطلبات إضافية للمنتج؟
10. هل جميع المستندات المستخدمة تخص الشحنة نفسها؟

لماذا الفاتورة التجارية مهمة في بيان الوارد؟

الفاتورة ليست مجرد مستند لإثبات أن عملية بيع حدثت.

فهي مصدر مهم لبيانات مثل:

• المورد.
• المستورد.
• وصف السلع.
• الكميات.
• القيم.
• العملة.
• رقم وتاريخ الفاتورة.

لذلك استخدام Invoice غير نهائية
أو مختلفة عن الشحنة الفعلية
قد يؤدي إلى بناء جزء من البيان على معلومات غير صحيحة.

لماذا بوليصة الشحن مهمة في بيان الوارد؟

دليل المستخدم الرسمي لا يكتفي بذكرها كمستند،
بل يحتوي على خطوة واضحة باسم:
إضافة بوليصة شحن.

ولهذا يجب مراجعة البوليصة قبل استخدامها،
خصوصًا:

• Consignee.
• Shipper.
• رقم البوليصة.
• بيانات الشحنة.
• الطرود.
• الأوزان عند ارتباطها بالمعاملة.
• المنافذ وبيانات النقل ذات الصلة.

أخطر جزء عملي: إضافة أصناف الشحنة

قد تحتوي الفاتورة على عشرات المنتجات،
لكن الخطأ هو التعامل معها جميعًا باعتبارها
«بضاعة واحدة»
دون النظر إلى طبيعتها وتصنيفها.

يجب تقييم كل صنف بحسب:

• ما هو المنتج فعليًا؟
• ممَّ صُنع؟
• ما استخدامه؟
• ما مواصفاته الفنية؟
• ما HS Code المناسب؟
• ما بلد منشئه؟
• ما كميته؟
• ما قيمته؟
• هل يخضع لاشتراط خاص؟

ما علاقة HS Code بتقديم بيان الوارد؟

تصنيف السلعة ليس خطوة سيو أو تسمية تجارية للمنتج؛
بل جزء أساسي من المعالجة الجمركية.

وقد يرتبط البند الجمركي بـ:

• التعرفة.
• الرسوم.
• قيود الاستيراد.
• اشتراطات جهات أخرى.
• مستندات أو شهادات إضافية.

ولهذا توصي إرشادات زاتكا المستورد بالبحث عن السلعة
في التعرفة الجمركية لمعرفة ما إذا كانت هناك إجراءات خاصة بها.

هل إنشاء البيان يعني أن المنتج مسموح باستيراده؟

لا.

وهذه نقطة مهمة جدًا.

وجود فاتورة وبوليصة والقدرة على إنشاء بيان
لا يعني أن المنتج استوفى جميع متطلبات دخوله.

قد تحتاج السلعة مثلًا إلى:

• تسجيل في منصة سابر.
• شهادة مطابقة.
• IECEE عند انطباق المتطلب.
• تسجيل لدى هيئة الغذاء والدواء.
• إذن استيراد.
• موافقة جهة مختصة.

والمتطلبات تختلف حسب المنتج وتصنيفه.

15 خطأ يجب اكتشافها قبل تقديم بيان الوارد

1. استخدام فاتورة أولية Proforma بدل المستند التجاري النهائي المناسب للمعاملة.
2. استخدام Draft B/L قديمة بعد تعديل البوليصة.
3. اختلاف اسم المستورد بين المستندات.
4. خطأ رقم بوليصة الشحن.
5. إغفال صنف موجود في الفاتورة.
6. دمج منتجات مختلفة تحت وصف عام بصورة غير دقيقة.
7. استخدام HS Code دون مراجعة مواصفات المنتج.
8. خطأ بلد المنشأ.
9. اختلاف الكمية.
10. اختلاف وحدة القياس.
11. اختلاف قيمة الصنف عن المستندات.
12. إرفاق مستند يخص شحنة سابقة.
13. عدم مراجعة الاشتراطات الخاصة بالسلعة.
14. انتظار وصول الشحنة قبل بدء الإجراءات.
15. تقديم الطلب دون قراءة شاشة الملخص النهائية.

اكتشفت خطأ: هل أصحح المستند أم البيان؟

اكتشفت الخطأ بعد تقديم البيان: لا تنشئ معالجة عشوائية

توفر زاتكا خدمة مستقلة باسم:
تعديل البيان الجمركي.

وتتيح الخدمة للمخلصين الجمركيين
طلب تعديل معلومات بيان وارد أو صادر،
بحيث تتم مراجعة الطلب واعتماده من الهيئة.

لذلك يجب أولًا تحديد:

• ما الخطأ؟
• هل الخطأ موجود في المستند الأصلي أيضًا؟
• هل تم تقديم البيان بالفعل؟
• ما حالة البيان؟
• ما البيانات التي تحتاج إلى تعديل؟

تصحيح الفاتورة أو البوليصة وحده لا يعني أن بيانات البيان المقدم تغيرت تلقائيًا.

الفرق بين تقديم البيان والاستعلام عنه وتعديله وطباعته

كيف تستعلم عن البيان الجمركي بعد تقديمه؟

توفر زاتكا خدمة مستقلة للاستعلام عن البيان الجمركي،
وتتيح للمستفيد التعرف على:

• معلومات البيان.
• تفاصيل البيان.
• تفاصيل الرسوم.

وتشير خطوات الخدمة الرسمية إلى إمكانية الاستعلام
باستخدام معلومات البيان الجمركي
أو البوليصة
ثم تعبئة البيانات المطلوبة والبحث.

كم يستغرق تقديم بيان وارد؟

وفق اتفاقية مستوى الخدمات الإلكترونية الحالية لدى زاتكا،
المدة المدرجة لخدمة
تقديم بيان وارد هي 24 ساعة
والخدمة متاحة إلكترونيًا على مدار الساعة.

لكن انتبه:

هذه مدة الخدمة المنشورة، وليست وعدًا بأن كل شحنة سيتم فسحها بالكامل خلال 24 ساعة.

فزمن فسح الشحنة النهائي قد يتأثر بعوامل أخرى مثل:

• نوع السلعة.
• الاشتراطات التنظيمية.
• الفحص.
• المستندات.
• الموافقات.
• وجود ملاحظات على المعاملة.

مثال عملي: شحنة تحتوي على 4 أصناف مختلفة

لنفترض أن مستوردًا لديه فاتورة تحتوي على:

• مضخة صناعية.
• محرك كهربائي.
• لوحة تحكم.
• قطع غيار.

الخطأ هو كتابة:
Industrial Equipment
والتعامل مع كل شيء كأنه صنف واحد دون دراسة.

قبل البيان يجب السؤال:

• هل المنتجات الأربعة لها نفس التصنيف؟
• هل لكل منها HS Code مختلف؟
• هل المحرك الكهربائي يخضع لمتطلب إضافي؟
• هل قطع الغيار مصنفة مع الآلة أم بشكل مستقل في هذه الحالة؟
• هل القيم موزعة على الأصناف بصورة صحيحة؟

ما الفرق بين التخليص قبل الوصول والتخليص بعد وصول الشحنة؟

عندما تتوفر المستندات مبكرًا،
يمكن بدء العمل على:

• مراجعة الفاتورة.
• مراجعة البوليصة.
• التصنيف الجمركي.
• متطلبات الأصناف.
• الموافقات والشهادات اللازمة.
• إعداد البيان.

قبل وصول الشحنة.

أما الانتظار حتى الوصول،
فيجعل كل خطأ يظهر في وقت تكون فيه الشحنة بالفعل داخل دورة الميناء أو المنفذ.

Checklist قبل تقديم بيان الوارد

• □ الفاتورة التجارية النهائية متوفرة.
• □ بوليصة الشحن الصحيحة متوفرة.
• □ اسم المستورد متناسق بين المستندات.
• □ رقم الفاتورة صحيح.
• □ رقم البوليصة صحيح.
• □ جميع الأصناف تمت مراجعتها.
• □ وصف كل صنف واضح.
• □ الكميات صحيحة.
• □ وحدات القياس صحيحة.
• □ قيم الأصناف تمت مراجعتها.
• □ العملة صحيحة.
• □ HS Code تمت مراجعته.
• □ بلد المنشأ صحيح.
• □ متطلبات كل منتج معروفة.
• □ شهادات المطابقة متوفرة عند انطباقها.
• □ التسجيلات التنظيمية مكتملة عند الحاجة.
• □ المستندات المرفقة تخص الشحنة نفسها.
• □ تم تدقيق ملخص البيان قبل تقديم الطلب.
• □ لم ننتظر وصول الشحنة للبدء بالإجراءات.

كيف يساعد مكتب عبور في تقديم بيان الوارد؟

يقدم
مكتب عبور للخدمات الجمركية
المساندة في تجهيز ومراجعة ملف الشحنة
والتنسيق في إجراءات البيان ضمن نطاق الخدمات والصلاحيات النظامية.

وقد تشمل المساندة:

• مراجعة Commercial Invoice.
• مراجعة Bill of Lading.
• مطابقة بيانات المستورد.
• مراجعة بيانات الأصناف.
• مراجعة HS Code وفق بيانات المنتج المتاحة.
• التنبيه إلى الاشتراطات المحتملة للسلعة.
• مراجعة المستندات قبل رفعها.
• متابعة حالة المعاملة.
• التنسيق لمعالجة الملاحظات عند ظهورها.

لديك شحنة قادمة إلى السعودية وتريد تجهيز ملفها قبل الوصول؟

أرسل البيانات المتوفرة مثل:

Commercial Invoice + Bill of Lading +
Packing List + وصف المنتجات +
HS Code إن كان متوفرًا +
موعد الوصول المتوقع.

يمكن البدء بمراجعة الملف لتحديد البيانات أو المستندات التي تحتاج إلى معالجة
قبل الوصول بدل اكتشافها في مرحلة متأخرة.

مراجعة ملف بيان الوارد

00966551434775

أدلة مرتبطة

• بوليصة الشحن.
• الفاتورة التجارية للاستيراد.
• شهادة المنشأ.
• معرفة HS Code للمنتج.
• التعريفة الجمركية السعودية.
• تعديل بيان جمركي.
• الاستعلام عن بيان جمركي.
• طباعة البيان الجمركي.
• تفويض مخلص جمركي في فسح.

الأسئلة الشائعة عن تقديم بيان وارد

ما هو بيان الوارد؟

هو البيان المرتبط بإدخال البضائع الواردة،
وتوفر زاتكا خدمة إلكترونية للمخلص الجمركي لتقديمه ضمن إجراءات التخليص.

أين يتم تقديم بيان الوارد؟

توضح زاتكا أن الخدمة تتم إلكترونيًا عبر منصة فسح.

من يقدم بيان الوارد؟

الفئة المستهدفة المحددة في صفحة الخدمة الرسمية هي
المخلصون الجمركيون.

ما المستندات الأساسية المطلوبة؟

تحدد صفحة الخدمة الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن ضمن المتطلبات الأساسية.

هل شهادة المنشأ مطلوبة مع كل بيان وارد؟

لا يصح تعميم ذلك على جميع الحالات؛
فإرشادات زاتكا تشير إلى أن شهادة المنشأ غير إلزامية عند وجود دلالة منشأ ثابتة،
مع بقاء المتطلبات الخاصة بالسلعة أو المعاملة بحسب الحالة.

متى يجب إنشاء البيان؟

إرشادات زاتكا توجه إلى بدء الإجراءات وإنشاء البيان
قبل وصول الشحنة إلى المنفذ بفترة لا تقل عن 48 ساعة.

هل يمكن تقديم البيان بمجرد توفر المستندات؟

تشير الإرشادات إلى إمكانية قيام المخلص بتقديم البيانات ورفعها
فور توافر المستندات اللازمة.

هل بوليصة الشحن تدخل داخل خطوات إنشاء البيان؟

نعم. دليل المستخدم الحالي يتضمن خطوة مستقلة باسم
«إضافة بوليصة شحن»
ثم تعبئة بياناتها.

هل يتم إضافة الأصناف داخل البيان؟

نعم. دليل زاتكا يتضمن مرحلة إضافة الصنف ثم تعبئة معلوماته وحفظه.

هل يمكن إضافة وثائق للبيان؟

نعم. يوجد ضمن مسار الخدمة الرسمي قسم لإضافة الوثائق المرفقة.

هل توجد مراجعة قبل التقديم النهائي؟

نعم. يعرض النظام ملخص الطلب قبل الضغط على تقديم الطلب.

ماذا لو اكتشفت خطأ بعد تقديم البيان؟

توفر زاتكا خدمة لتعديل معلومات بيان وارد أو صادر للمخلصين الجمركيين،
ويخضع طلب التعديل للمراجعة والاعتماد من الهيئة.

هل يمكن الاستعلام عن البيان باستخدام البوليصة؟

تشير خطوات خدمة الاستعلام عن البيان الجمركي
إلى إمكانية الاستعلام بمعلومات البيان الجمركي أو البوليصة.

كم يستغرق تقديم بيان وارد؟

اتفاقية مستوى الخدمات الإلكترونية الحالية لدى زاتكا
تدرج مدة خدمة تقديم بيان وارد بـ24 ساعة.
وهذا لا يعني بالضرورة أن عملية فسح كل شحنة بالكامل ستنتهي خلال المدة نفسها.

هل إنشاء البيان يعني أن المنتج مستوفٍ لجميع شروط الاستيراد؟

لا. قد توجد متطلبات إضافية بحسب السلعة،
مثل التسجيل أو شهادات المطابقة أو موافقات الجهات المختصة.

هل HS Code الذي يضعه المورد يجب استخدامه تلقائيًا؟

لا. يجب التحقق من التصنيف وفق المنتج ومواصفاته والتعرفة المنطبقة،
ولا ينبغي الاعتماد على رمز المورد لمجرد وجوده في الفاتورة.

هل يمكن تعديل البيان بعد تقديمه؟

توجد خدمة رسمية لتعديل البيان الجمركي،
لكن إمكانية التعديل والإجراء المناسب تعتمد على حالة المعاملة والبيانات المطلوب تغييرها.

هل عبور هو الجهة الحكومية التي تعتمد البيان؟

لا. عبور مكتب خدمات جمركية،
أما الخدمات والاعتمادات الجمركية الرسمية فتتم من خلال الجهات والمنصات الحكومية المختصة.

المصادر الرسمية التي تمت مراجعتها

• 
  هيئة الزكاة والضريبة والجمارك – تقديم بيان وارد
  
• 
  زاتكا – دليل المستخدم لتقديم بيان وارد
  
• 
  زاتكا – إرشادات الاستيراد
  
• 
  زاتكا – تعديل البيان الجمركي
  
• 
  زاتكا – الاستعلام عن البيان الجمركي
  

مقالات ذات صلة:

رفض فسح الشحنة: ماذا تفعل إذا رُفض إدخال البضاعة إلى السعودية؟

الفاتورة التجارية للاستيراد: 14 بندًا راجعها قبل شحن البضاعة إلى السعودية

كيف أُعد هذا الدليل؟

آخر مراجعة:
أغسطس 2026.

تمت مراجعة صفحة خدمة
تقديم بيان وارد
الحالية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك،
إضافة إلى دليل المستخدم الحالي للخدمة،
وإرشادات الاستيراد،
وخدمة تعديل البيان الجمركي،
وخدمة الاستعلام عن البيان.

وتم الفصل بين:

• المعلومات المنشورة رسميًا من زاتكا.
• الممارسات العملية المقترحة لمراجعة الملف قبل التقديم.
• المتطلبات التي تختلف باختلاف السلعة.

كما لم يتم افتراض أن كل شحنة تحتاج المتطلبات نفسها،
أو أن إنشاء البيان يعني تلقائيًا اكتمال جميع موافقات المنتج.